Seit 2022 ist die Online-Beurkundung von GmbH- und UG-Gründungen gesetzlich zugelassen (§§ 16a ff. BeurkG). Das heißt: kein Wartezimmer, keine Anreise — die gesamte Gründung läuft digital und ist genauso rechtsgültig wie der klassische Weg.
So sieht der Ablauf mit founderfix von Anfang bis Ende aus.
Dein Weg zur eigenen Firma
- 01
Angaben erfassen
≈ 10 Minuten · duDu gibst Rechtsform, Firmenname, Gesellschafter, Stammkapital und Unternehmensgegenstand ein. Unser System führt dich Schritt für Schritt und prüft die Angaben in Echtzeit, damit keine Fehler entstehen.
- 02
Dokumente werden erstellt
automatisch · wirAus deinen Angaben entstehen automatisch alle Gründungsunterlagen — Gesellschaftsvertrag bzw. Musterprotokoll, Gesellschafterliste und Anmeldungen. Kein Ausdrucken, kein Scannen.
- 03
Online-Notartermin per Video
Terminvergabe innerhalb 24 hWir buchen dir den nächstmöglichen Video-Termin über das offizielle System der Bundesnotarkammer. Der Notar identifiziert dich elektronisch, verliest und beurkundet — bequem von zuhause, bundesweit gültig.
- 04
Stammkapital einzahlen & Konto
1–3 Werktage · duNach der Beurkundung eröffnest du das Geschäftskonto und zahlst das Stammkapital ein. Den Einzahlungsnachweis brauchen wir für die Eintragung.
- 05
Handelsregister-Eintragung
3–10 Werktage · AmtsgerichtDer Notar reicht die Anmeldung beim Handelsregister ein. Mit der Eintragung entsteht deine GmbH/UG als juristische Person — ab jetzt ist sie offiziell handlungsfähig.
- 06
Transparenzregister & Finanzamt
Meldung fertig vorbereitetDie Meldung der wirtschaftlich Berechtigten ans Transparenzregister bereiten wir vollständig für dich vor, du gibst sie nur noch frei. Die steuerliche Erfassung beim Finanzamt (Fragebogen, Steuernummer) erledigst du selbst oder deine Steuerberatung — sie gehört nicht zu unserem Leistungsumfang.
Wie schnell bin ich wirklich gegründet?
Die Terminvergabe für deinen Notar-Termin erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Die anschließende Eintragung ins Handelsregister dauert je nach Amtsgericht 3–10 Werktage — diesen Teil bestimmt das Gericht, nicht wir. Wir reichen alle Unterlagen sofort ein und überwachen den Status für dich.
Häufige Fragen zum Ablauf
- Ist die Online-Beurkundung wirklich rechtsgültig?
- Ja, zu 100 %. Die Online-Beurkundung per Video ist seit 2022 gesetzlich zugelassen (§§ 16a ff. BeurkG) und über die Bundesnotarkammer organisiert. Deine GmbH oder UG entsteht genauso vollständig wie beim klassischen Notarbesuch.
- Muss ich für den Notartermin irgendwohin fahren?
- Nein. Der Termin findet per Video statt — du brauchst nur einen Laptop oder ein Smartphone, eine Kamera und dein eID-fähiges Ausweisdokument.
- Was muss ich selbst tun?
- Sehr wenig: deine Angaben eingeben und am Video-Termin teilnehmen. Dokumentenerstellung und Notar-Koordination übernehmen wir; die Handelsregister-Anmeldung reicht das Notariat ein, die Transparenzregister-Meldung bereiten wir für dich vor. Die steuerliche Erfassung beim Finanzamt (Steuernummer) erledigst du selbst oder deine Steuerberatung — sie gehört nicht zu unserem Leistungsumfang.
Bereit, deine Firma zu gründen?
Starte jetzt — wir führen dich Schritt für Schritt und übernehmen den Papierkram.
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Checkliste
Gründungs-Checkliste: Das solltest du vorbereiten
Von Firmenname bis Stammkapital — die wichtigsten Punkte, die du vor deiner GmbH- oder UG-Gründung klären solltest.
International
Aus dem Ausland eine deutsche Firma gründen
Wer aus dem Ausland gründen kann, wie die Online-Identifizierung per eID funktioniert und was du zusätzlich brauchst.