Seit 2022 ist die Online-Beurkundung von GmbH- und UG-Gründungen gesetzlich zugelassen (§§ 16a ff. BeurkG). Das heißt: kein Wartezimmer, keine Anreise — die gesamte Gründung läuft digital und ist genauso rechtsgültig wie der klassische Weg.
So sieht der Ablauf mit founderfix von Anfang bis Ende aus.
Dein Weg zur eigenen Firma
- 01
Angaben erfassen
≈ 10 Minuten · duDu gibst Rechtsform, Firmenname, Gesellschafter, Stammkapital und Unternehmensgegenstand ein. Unser System führt dich Schritt für Schritt und prüft die Angaben in Echtzeit, damit keine Fehler entstehen.
- 02
Dokumente werden erstellt
automatisch · wirAus deinen Angaben entstehen automatisch alle Gründungsunterlagen — Gesellschaftsvertrag bzw. Musterprotokoll, Gesellschafterliste und Anmeldungen. Kein Ausdrucken, kein Scannen.
- 03
Online-Notartermin per Video
Terminvergabe innerhalb 24 hWir buchen dir den nächstmöglichen Video-Termin über das offizielle System der Bundesnotarkammer. Der Notar identifiziert dich elektronisch, verliest und beurkundet — bequem von zuhause, bundesweit gültig.
- 04
Stammkapital einzahlen & Konto
1–3 Werktage · duNach der Beurkundung eröffnest du das Geschäftskonto und zahlst das Stammkapital ein. Den Einzahlungsnachweis brauchen wir für die Eintragung.
- 05
Handelsregister-Eintragung
3–10 Werktage · AmtsgerichtDer Notar reicht die Anmeldung beim Handelsregister ein. Mit der Eintragung entsteht deine GmbH/UG als juristische Person — ab jetzt ist sie offiziell handlungsfähig.
- 06
Transparenzregister & Finanzamt
Transparenzregister übernehmen wirDie Eintragung der wirtschaftlich Berechtigten ins Transparenzregister übernehmen wir für dich. Die steuerliche Erfassung beim Finanzamt (Fragebogen, Steuernummer) erledigst du selbst oder deine Steuerberatung — sie gehört nicht zu unserem Leistungsumfang.
Wie schnell bin ich wirklich gegründet?
Die Terminvergabe für deinen Notar-Termin erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Die anschließende Eintragung ins Handelsregister dauert je nach Amtsgericht 3–10 Werktage — diesen Teil bestimmt das Gericht, nicht wir. Wir reichen alle Unterlagen sofort ein und überwachen den Status für dich.
Häufige Fragen zum Ablauf
- Ist die Online-Beurkundung wirklich rechtsgültig?
- Ja, zu 100 %. Die Online-Beurkundung per Video ist seit 2022 gesetzlich zugelassen (§§ 16a ff. BeurkG) und über die Bundesnotarkammer organisiert. Deine GmbH oder UG entsteht genauso vollständig wie beim klassischen Notarbesuch.
- Muss ich für den Notartermin irgendwohin fahren?
- Nein. Der Termin findet per Video statt — du brauchst nur einen Laptop oder ein Smartphone, eine Kamera und dein eID-fähiges Ausweisdokument.
- Was muss ich selbst tun?
- Sehr wenig: deine Angaben eingeben und am Video-Termin teilnehmen. Dokumentenerstellung, Notar-Koordination, Handelsregister-Einreichung und die Eintragung ins Transparenzregister übernehmen wir. Die steuerliche Erfassung beim Finanzamt (Steuernummer) erledigst du selbst oder deine Steuerberatung — sie gehört nicht zu unserem Leistungsumfang.
Bereit, deine Firma zu gründen?
Starte jetzt — wir führen dich Schritt für Schritt und übernehmen den Behördenkram.
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Checkliste
Gründungs-Checkliste: Das solltest du vorbereiten
Von Firmenname bis Stammkapital — die wichtigsten Punkte, die du vor deiner GmbH- oder UG-Gründung klären solltest.
International
Aus dem Ausland eine deutsche Firma gründen
Wer aus dem Ausland gründen kann, wie die Online-Identifizierung per eID funktioniert und was du zusätzlich brauchst.