Eine GmbH oder UG zu gründen ist heute vollständig online möglich — trotzdem lohnt es sich, ein paar Dinge vorab zu klären. Wer mit klaren Angaben in den Prozess startet, spart sich Rückfragen, Verzögerungen und unnötige Notarkosten.
Diese Checkliste führt dich durch alles, was du für deine Gründung im Kopf haben solltest. Das meiste davon fragen wir im Funnel ohnehin Schritt für Schritt ab — du musst hier nichts auswendig lernen, sondern bekommst einen Überblick.
Das solltest du vor der Gründung klären
Neun Punkte, die deine Gründung schnell und reibungslos machen.
Rechtsform wählen (GmbH oder UG)
Die GmbH braucht 25.000 € Stammkapital (mindestens die Hälfte einzuzahlen), die UG (haftungsbeschränkt) startet schon ab 1 €. Beide haften beschränkt — die UG muss jährlich eine Rücklage bilden, bis sie zur GmbH aufstockt.
Firmennamen festlegen
Der Name muss unterscheidungskräftig sein, darf nicht irreführen und keine fremden Marken verletzen. Ein Rechtsformzusatz (z. B. „GmbH“) ist Pflicht. Tipp: vorab im Handelsregister und beim DPMA auf Verfügbarkeit prüfen.
Gesellschafter & Anteile bestimmen
Wer hält wie viele Anteile? Eine Ein-Personen-Gründung ist genauso möglich wie mehrere Gesellschafter. Die Anteilsverteilung legt Stimmrechte und Gewinnverteilung fest — klärt das vorab, am besten schriftlich.
Stammkapital festlegen
Höhe und Aufteilung des Stammkapitals sowie die Einlage je Gesellschafter. Das Kapital wird nach der Beurkundung auf das Geschäftskonto eingezahlt — der Nachweis ist Voraussetzung für die Eintragung.
Unternehmensgegenstand formulieren
Eine möglichst konkrete Beschreibung eurer Tätigkeit. Sie steht im Handelsregister und sollte breit genug für künftige Geschäftsfelder, aber präzise genug für das Registergericht sein.
Geschäftsanschrift sichern
Eine ladungsfähige Geschäftsadresse in Deutschland ist Pflicht. Das kann das Büro, unter Umständen die Privatadresse oder eine angemietete Geschäftsadresse sein.
Geschäftsführung benennen
Wer vertritt die Gesellschaft? Geschäftsführer können Gesellschafter oder externe Personen sein. Auch eine Fremdgeschäftsführung ist möglich.
Gültiges Ausweisdokument bereithalten
Für den Online-Notartermin brauchst du ein gültiges, eID-/chipfähiges Ausweisdokument — der Notar identifiziert dich darüber elektronisch per Video.
Geschäftskonto einplanen
Nach der Beurkundung zahlst du das Stammkapital auf ein Geschäftskonto ein. Plane die Kontoeröffnung früh ein — sie ist oft der zeitkritischste Schritt.
Gut zu wissen
Du musst nicht alles perfekt vorbereitet haben, bevor du startest. Im Funnel führen wir dich durch jeden Punkt und erstellen die Dokumente automatisch aus deinen Angaben — inklusive Mustervertrag bzw. individuellem Gesellschaftsvertrag.
Häufige Fragen zur Vorbereitung
- Wie viel Stammkapital brauche ich?
- Die UG (haftungsbeschränkt) ist ab 1 € möglich, in der Praxis sind einige Hundert Euro sinnvoll, um die Anlaufkosten zu decken. Die GmbH verlangt 25.000 €, von denen bei der Gründung mindestens 12.500 € eingezahlt werden müssen.
- Kann ich allein gründen?
- Ja. Sowohl die GmbH als auch die UG können von einer einzelnen Person als Ein-Personen-Gesellschaft gegründet werden — die Person ist dann Gesellschafter und Geschäftsführer in einem.
- Brauche ich einen Anwalt für den Gesellschaftsvertrag?
- Nicht zwingend. Für Standardgründungen genügt das gesetzliche Musterprotokoll. Bei mehreren Gesellschaftern oder besonderen Regelungen ist ein individueller Gesellschaftsvertrag sinnvoll — den erstellen wir passend zu deiner Konstellation.
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